Kinh nghiệm để trở thành kế toán kho

[PhamQuangVinh1]

Hệ thống quảng cáo SangNhuong.com

Một ngày làm vệc của kế toán khó bao gồm rất nhiều công việc như:xuất nhập hàng, theo dõi hàng tồn,..Họ phải theo dõi cả về số lượng lẫn chất lượng của từng sản phẩm. Từ đặc thù công việc như vậy nên khi tuyển dụng kế toán kho yêu cầu rất cao về kỹ năng chuyên môn và kinh nghiệm. Vậy yêu cầu chuyên môn của kế toán kho là làm những gì? Hãy học và ghi nhớ các yêu cầu của một kế toán kho mà trung tâm đào tạo kế toán trưởng đưa ra dưới đây nhé:

NHỮNG ĐIỀU CẦN GHI NHỚ:

1/ Luôn cẩn thận trong việc kiểm đếm khi giao, nhận hàng hoá; vào thẻ kho, viết phiếu xuất, nhập hàng hoá. Cẩn thận trong việc lưu giữ chứng từ, sổ sách được giao quản lý.
2/ Chuyên cần, chịu khó và khoa học trong quá trình biên chép sổ sách, Sắp xếp hàng hoá trong kho 1 cách hợp lý để thuận lợi trong việc nhập, xuất hàng .
3/ Chân thực với khách hàng trong quá trình giao, nhận hàng nếu phát hiện hàng hoá thừa hoặc thiếu.
4/ Luôn học hỏi về thực chất, đặc điểm của hàng hoá để có thể bảo quản hàng được tốt, tránh để hàng bị hỏng hoặc mất phẩm chất.
5/ Cuối cùng chữ càng đẹp, rõ ràng thì càng tốt. ( mình đã từng nhận những phiếu xuất kho, hoá đơn giao hàng chữ như chữ thầy thuốc, luận mãi, mỏi cả mắt mới đọc được )

Kế toán kho cần bạn ghi nhớ chính xác trong công việc

Khi xuất nhập hàng

+ Rà soát các chứng từ đề nghị nhập / xuất hàng theo đúng quy định.
+ Thực hành việc nhập và xuất hàng cho cá nhân chủ nghĩa liên quan.
+ Nhận các chứng từ giao hàng, yêu cầu xuất hàng, lưu và chuyển cho bộ phận mua hàng hoặc kế toán theo quy định.

Theo dõi hàng hóa xuất nhập tồn

+ Ghi phiếu nhập, phiếu xuất kho.
+ Trực tiếp nhập phiếu xuất vào phần mềm.
+ Theo dõi số lượng xuất nhập tồn hàng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu.

Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu

+ Bảo đảm tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
+ Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất Giám Đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho hạp.
+ Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.

Thực hiện thủ tục đặt hàng của kho

+ Định kỳ theo kế hoạch lập các phiếu đề nghị mua hàng hoặc đơn hàng nhập cảng.
+ Theo dõi quá trình nhập hàng, đôn đốc việc mua hàng.
+ Trực tiếp làm thủ tục mua hàng và theo dõi nhập hàng.

Sắp đặt hàng hóa trong kho

+ Trực tiếp xếp đặt các loại hàng hóa trong kho.
+ sắp đặt hàng hóa tránh bị ướt, đổ vỡ…
+ Lập sơ đồ kho và cập nhật lược đồ kho khi có phát sinh hàng hóa.

Bảo đảm tiêu chuẩn hàng hóa trong kho

+ Sắp xếp hàng hóa trong kho đúng theo chỉ dẫn của nhà sinh sản.
+ Với loại hàng mau hư thì phải quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước FIFO (First In First Out)
tuân quy định về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn trong kho
+ Tuyệt đối Đảm bảo lệ luật PCCC trong kho.
+ Định kỳ hàng tháng soát lại các kệ hàng tránh kệ bị gãy đổ…

Trung tâm kế toán quốc gia thuộc Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Việt Nam liên tục mở kế toán kho, kế toán tổng hợp và các lớphọc chứng chỉ kế toán trưởng, nhằm nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho các cán bộ đang làm công tác Kế toán trên địa bàn cácTỉnh, Thành Phố trong cả nước. Sau khóa học kế toán trưởng học viên được cấp chứng chỉ kế toán trưởng để từ đó các học viên đủ tiêu chuẩn làm kế toán trưởng trong các công ty và doanh nghiệp.

Thông tin chi tiết liên hệ:

Website: ketoanquocgia.net
facebook.com/trungtamketoan
Điện Thoại: 0979868659-0979868653
Tại Hà Nội: - Đại học Quốc Gia - Xuân Thủy – Cầu Giấy – Hà Nội
- 451 – Hoàng Quốc Việt – Hà Nôi
- 54 – Vũ Trọng Phụng – Thanh Xuân – Hà Nôi
Tại Đà Nẵng: - số 4 – Tiểu La – Phường Hòa Cường Bắc – Quận Hải Châu – Đà Nẵng
Tại Hồ Chí Minh: - Số 195 – Đường D2 – Phường 25 – Quận Bình Thạnh – Hồ Chí Minh
- Số 08 – Nguyễn Ngọc Lộc – Phường 14 – Quận 10 – Hồ Chí Minh
- Lê Hồng Phong , Phường 10, Quận 10, Hồ Chí Minh
Tại Khánh Hòa: - Lê Thành, TP. Nha Trang, Khánh Hòa
Tại Lâm Đồng: - Tổ 2 – Khu Đất Mới – TP. Đà Lạt – Lâm Đồng
Tại Bắc Giang: - số 329 – đường Lê Lợi – P.Hoàng Văn Thụ - TP. Bắc Giang – Bắc Giang
Tại Hải Phòng: Nguyễn Bình – Ngô Quyền – Hải Phòng
Tại Gia Lai: Nguyễn Chí Thanh, Phường Chi Lăng, TP.Pleiku, Gia Lai
Tại Cần Thơ: Liên hệ
Tại Vũng Tàu: Liên hệ