Cách xử lý hàng bán bị trả lại

[lapthach.vp91]

Hệ thống quảng cáo SangNhuong.com

Trường hợp người mua là công ty có khả năng xuất hóa đơn trả lại hàng: Khi đó người mua Dịch vụ làm báo cáo tài chính hàng sẽ lập hóa đơn trả lại hàng cho bên bán, trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không đúng quy cách, chất lượng, tiền thuế GTGT.
- Trường hợp người mua là cá nhân không có khả năng xuất lại hóa đơn: Khi trả lại hàng hoá, bên mua và bên bán phải lập biên bản hoặc thoả thuận bằng văn bản ghi rõ loại hàng hoá, số lượng, giá trị hàng trả lại theo giá không có thuế GTGT, tiền thuế GTGT theo hoá đơn bán hàng (số ký hiệu, ngày, tháng của hoá đơn) đã lập trước đó, lý do trả hàng kèm theo hoá đơn gửi cho bên bán. Biên bản này được lưu giữ cùng với hoá đơn bán hàng để làm căn cứ điều chỉnh kê khai doanh số bán, thuế GTGT của bên bán.
( Theo điểm 2.8 phụ lục 4 TT 39/2014/TT-BTC )


1. Xử lý trường hợp người mua là công ty có khả năng xuất hóa đơn trả lại hàng:

Khi bán hàng: công ty bán đã xuất hóa đơn giao cho công ty muaKhi muốn trả lại hàng: bên mua sẽ xuất hóa đơn (cho số hàng được trả lại: có thể trả lại 1 phần hoặc trả tất số hàng đã mua) để trả lại hàng cho công ty bán. Trên hóa đơn ghi rõ lý do trả lại hàng. Ví dụ:- Ngày 25/01/2016, Công ty cổ phần Tân Hà xuất hóa đơn GTGT bán cho Thiên Ưng 200 chiếc áo phông nam với đơn giá là 150k/chiếc.- Ngày 29/01/2016, Công ty Thiên Ưng phát hiện ra hàng không đúng chất lượng. Trả lại tất thảy số hàng đã mua ngày 25/01/2016.Khi thực hành trả lại hàng, Công ty Thiên Ưng xuất hóa đơn trả lại hàng như sau:Theo Công văn 4943/TCT-KK ngày 23/11/2015 thì việc kê khai hàng bán bị trả lại được thực hiện vào kỳ xuất hóa đơn trả lại hàng, cụ thể như sau:
cứ hóa đơn trả lại hàng hoặc hóa đơn Điều chỉnh, bên bán thực hiện kê khai Dịch vụ quyết toán thuế tại Hà Nội Điều chỉnh doanh số bán và thuế GTGT đầu ra, bên mua Điều chỉnh doanh số mua và thuế GTGT đầu vào tại kỳ tính thuế nảy sinh hóa đơn trả lại hàng hoặc nảy sinh hóa đơn Điều chỉnh.thí dụ 6: Tháng 05/2015 Công ty A xuất hóa đơn bán hàng cho Công ty B với tổng giá trị hàng hóa bán ra là 100 triệu đồng, thuế GTGT đầu ra 10 triệu đồng. Công ty A và Công ty B đã thực hiện kê khai hóa đơn này theo quy định. Tháng 07/2015, Công ty B phát hiện hàng hóa đã giao không đúng quy cách, chất lượng.